Cerraduras electrónicas en hoteles ¿Cómo funcionan?

5 junio, 2023
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Las cerraduras electrónicas para hotel son la solución perfecta para controlar los accesos de tu negocio (además de cualquier otra propiedad).

Estos aparatos forman parte de la última tecnología de cerraduras inteligentes, las cuales tienen la difícil tarea de reemplazar el sistema de cerraduras y llaves tradicionales, que cuentan con mil años de historia.

Nosotros te enseñaremos qué son exactamente estas mejoras electrónicas, qué tipos existen y cómo funcionan.

¿Qué son las cerraduras electrónicas de hotel?

Las cerraduras electrónicas de hotel son sistemas de seguridad utilizados dentro de la industria hotelera para controlar el acceso a diferentes estancias, aunque generalmente se dirigen hacia las habitaciones de los huéspedes.

Como es de esperar, estas cerraduras usan tecnología electrónica y, a menudo, son más avanzadas que las cerraduras tradicionales con llave física.

La razón de que la mejora sea tan grande, es porque las cerraduras electrónicas emplean tarjetas magnéticas o tarjetas inteligentes para acceder a las habitaciones.

Dichas tarjetas contienen información codificada que se comunica con la cerradura electrónica para desbloquearla.

Existen variantes a las tarjetas, como es el caso de la tecnología de proximidad, para permitir el acceso sin necesidad de insertar la tarjeta en la cerradura.

Cómo funcionan las cerraduras electrónicas para puertas de hoteles

Ahora que ya conoces qué son las cerraduras electrónicas para puerta de hoteles, vamos a explicarte el funcionamiento concreto que tienen en la mayoría de negocios hoteleros.

Esta es una descripción general de ello:

  • Cerradura electrónica: La cerradura permanece instalada en la puerta de la habitación y puede estar conectada a una fuente de alimentación, generalmente a través de baterías internas. Incluso puede tener una pantalla o luces LED para mostrar información.
  • Tarjetas de acceso: Como ya dijimos antes, las cerraduras electrónicas de hotel utilizan tarjetas de acceso (ya sean tarjetas magnéticas o tarjetas inteligentes). Se codifican con información específica y son emitidas a los huéspedes durante el proceso de check-in.
  • Lector de tarjetas: El lector de tarjetas se encarga de leer la información codificada en la tarjeta de acceso (y está situado dentro de la cerradura). Puede estar formado por un sensor magnético o un lector de RFID, dependiendo del tipo de tarjeta por la que apueste el hotel.
  • Proceso de autenticación: El lector de la cerradura está preparado para verificar y autentificar la información contenida en la tarjeta. Si la tarjeta es válida y está programada para acceder a esa habitación en particular, se envía una señal que ejecuta la apertura de la cerradura.
  • Apertura de la cerradura: Una vea cerradura se desbloquea, permite que el huésped abra la puerta de la habitación. Hay que tener en cuenta que algunas cerraduras electrónicas también pueden tener teclados numéricos o pantallas táctiles para ingresar códigos PIN o contraseñas como método adicional de seguridad.
  • Registros y seguimiento: Por último, se realizan las funciones de registro y seguimiento. Estos pueden incluir detalles como la fecha y hora en que se accede a la habitación, aportando positivamente al sistema de seguridad.

Las cerraduras electrónicas de hoteles son fácilmente combinables con muchos otros sistemas de control de accesos.

Por eso, te aconsejamos que valores otras opciones adicionales para complementar las cerraduras.

Tipos de cerraduras electrónicas de hotel

El proceso de funcionamiento básico ya está explicado, pero según el tipo de cerraduras electrónicas de hotel del que dispongamos, puede haber variaciones.

Las tecnologías que participan en la fabricación de cada tipo pueden ser muy diferentes, de modo que los compradores pueden escoger basándose en sus preferencias.

Cerraduras magnéticas

No vamos a extendernos demasiado con este tipo, son las que contienen una banda magnética codificada que se desliza en el lector de la cerradura. Las más habituales en cualquier hotel.

Cerraduras de tarjeta inteligente

Estas poseen tarjetas inteligentes con microchips integrados. Las tarjetas de acceso contienen información codificada necesaria en el chip y se comunican con la cerradura a través de unos contactos eléctricos.

Esta tecnología proporciona un mayor nivel de seguridad y capacidad de almacenamiento de información.

Cerraduras de proximidad RFID

Aquí ya pasamos a los tipos menos frecuentes. En este caso utilizan tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) para permitir el acceso sin contacto físico con la cerradura.

Todas las tarjetas o llaveros de proximidad contienen un chip RFID asignado que emite una señal de radio, comunicándose con la cerradura y desbloqueándola cuando están cerca.

Cerraduras con teclado numérico

Otro tipo de cerraduras electrónicas de hotel muy usuales son aquellas con los teclados numéricos integrados.

Las personas ingresan con un código PIN o contraseña en el teclado para verificar el acceso y desbloquear la puerta de la habitación.

Cerraduras con pantalla táctil

Con la tecnología táctil, le permiten a las cerraduras electrónicas de hoteles poseer una interfaz más interactiva.

La forma de ingresar la información de acceso a través de la pantalla táctil es muy similar al teclado numérico; código PIN u otras opciones específicas para acceder a la habitación.

Cerraduras con aplicaciones móviles

El último tipo es aquel que integra la llave de acceso a la cerradura en las aplicaciones móviles.

Los huéspedes pueden descargar la aplicación en sus dispositivos móviles con las instrucciones de los empleados del hotel, y utilizarla como una llave digital para acceder a su habitación.

Las aplicaciones de esta categoría aprovechan las cualidades de tecnologías como Bluetooth o NFC (Comunicación de Campo Cercano) para comunicarse con la cerradura.

 

precio cerraduras electronicas en hoteles

Ventajas de las cerraduras electrónicas en hoteles

Las cerraduras electrónicas en hoteles son dispositivos que entregan múltiples ventajas, funciones que permiten potenciar al máximo el control de accesos en cualquier hotel.

En consecuencia, es obligatorio exponer todas las ventajas que obtienen los hoteles al contar con una instalación de estas características. Son las siguientes:

Mejor seguridad

Como es lógico, este tipo de cerraduras están diseñadas para ser mucho más seguras que las versiones mecánicas convencionales que poseen las viviendas.

Las electrónicas poseen integración total con los sistemas de seguridad modernos, lo que significa que se pueden aplicar a programas de seguimiento del acceso o alarmas que protegen la propiedad de posibles intrusiones.

Gestión de accesos

Debido a sus múltiples cualidades, también facilitan la gestión de los accesos y se adaptan con facilidad a las necesidades que exige el hotel.

Esto permite que los elementos anticuados como las llaves físicas desaparezcan, mientras que el acceso se controla mediante una tarjeta o un dispositivo móvil autorizado.

Comodidad y confort

Las cerraduras electrónicas para puertas de hoteles incrementan la sensación de comodidad y accesibilidad en los huéspedes. Al fin y al cabo, los accesos a las habitaciones son mucho más intuitivos y sencillos cuando requieren una tarjeta de identificación.

Reducción de costes a largo plazo

Es cierto que la inversión inicial para instalar en un hotel una serie de cerraduras electrónica puede ser elevada, pero a largo plazo resulta ser una instalación muy rentable que incrementa el ahorro.

Por si fuera poco, el mantenimiento de estas instalaciones es mínimo y no obliga a los propietarios a renovar las llaves cada vez que se pierden. En definitiva, es otro tipo de ahorro.

Integración con sistemas de gestión

Tienen la capacidad de integrarse con los sistemas de gestión de todo el hotel, como es el caso del control de las habitaciones y el resto de servicios asociados. Son instalaciones compatibles con los sistemas domóticos.

Experiencia personalizada

Otra de las ventajas más destacables de las cerraduras electrónicas para hotel, es que permiten otorgar una experiencia personalizada al huésped.

¿La razón? La tarjeta de entrada puede establecer preferencias de temperatura o iluminación en la habitación al entrar.

Actualización y mantenimiento

No es necesario acceder manualmente a la cerradura para realizar una actualización, puesto que se pueden mantener de forma remota y ahorrar tiempo de los empleados.

Básicamente, agiliza las operaciones de mantenimiento y evita el gasto innecesario de recursos al personal del hotel.

Datos e informes

Al acceder a una cerradura electrónica se puede enviar una señal a la central del hotel, recopilando datos sobre el uso de las habitaciones. Esto es especialmente útil para planificar y gestionar todas las estancias a la vez.

En resumen, las cerraduras electrónicas de hotel incrementan los apartados de seguridad y eficiencia, pero también mejoran la experiencia de los huéspedes sin sacrificar las ventajas operativas.

¡Todo esto sin elevar el coste mensual a los propietarios del edificio!

Cerraduras electrónicas para puertas de hoteles más funcionales

Las cerraduras electrónicas más funcionales para puertas de hoteles suelen incorporar características avanzadas, las cuales mejoran la gestión de los accesos y la experiencia de los usuarios al mismo tiempo.

A continuación, te mencionamos los tipos de dispositivos inteligentes más funcionales en el sector hotelero:

Cerraduras con conexión móvil: Aquellas que permiten la conexión con los smartphones, puesto que facilitan el acceso a las estancias mediante una aplicación del propio hotel, eliminando la dependencia de tarjetas físicas.

  • Cerraduras con tecnología RFID o NFC: Las cerraduras de este tipo también son muy efectivas debido a que basta con acercar una simple tarjeta o un dispositivo para acceder a la habitación.
  • Cerraduras a control remoto en sistema centralizado: Estas son efectivas porque se pueden controlar desde la recepción central y, en algunos casos, a través de una nube online. Por lo tanto, facilita la gestión de accesos a cualquier habitación a tiempo real.
  • Independientemente de cuál sea tu negocio, puedes contactar con Viserco para que descubras qué tipo de cerradura es más óptima en tu propiedad

Funciones de acceso inalámbrico para invitados

Los huéspedes consiguen mayor comodidad con las tarjetas digitales y otros sistemas de apertura modernos, además, las cerraduras inteligentes en los hoteles permiten configurar las llaves temporalmente y administrarlas desde la central.

De hecho, también pueden incluir restricciones de tiempo, con especificaciones acerca de cuando se puede usar cada código de acceso.

El futuro de las cerraduras electrónicas de hotel

El futuro de las cerraduras electrónicas de hotel comienza con 2024, con la finalidad de mejorar la experiencia de los huéspedes.

Desde Viserco, velamos por la implantación de las llaves digitales sin contacto para garantizar el éxito del control de accesos en el sector hotelero. Además, los propietarios de los hoteles pronto tendrán múltiples opciones para instalar sobre las puertas de sus habitaciones, puesto que son dispositivos flexibles y funcionales.

Las cerraduras equipadas con la última tecnología responden a las necesidades únicas de los establecimientos en cualquier tipo de negocio.

Aplicación de las cerraduras electrónicas para puertas de hotel en el futuro

Podemos asegurarte que desde Viserco velamos por la evolución de estas cerraduras, que muy pronto podrán ofrecer una integración total con los programas de gestión de reservas, las aplicaciones móviles o con la domótica de las puertas exteriores e interiores.

También son viables en las instalaciones donde se presentan las puertas blindadas, portones, puertas corredizas, de cristal, de aluminio o incluso de madera.

Durante los siguientes años, esperamos que las cerraduras de este tipo sean adaptables al 100% en las puertas de vidrio. Actualmente, es un proceso complejo adaptar el sistema electrónico entre dos hojas de cristal.

Si deseas obtener más información al respecto, te aconsejamos que te pongas en contacto con nuestro equipo.

Precio de cerraduras electrónicas para hoteles

El precio de las cerraduras electrónicas para hoteles puede variar significativamente según varios factores:

  1. Marca.
  2. Modelo.
  3. Características.
  4. Número de cerraduras que se necesitan.
  5. Proveedor.

Como es lógico, las cerraduras electrónicas de hotel suelen tener un precio bastante mayor que las cerraduras tradicionales con llave física, debido a la tecnología y funcionalidades adicionales que ofrecen a nivel de seguridad.

Pero rango de precios, por lo general, oscila entre los 50 y 300 euros, dependiendo de lo sofisticada que resulte la cerradura, las especificaciones y los requisitos del sistema.

También existen modelos más baratos con menos cualidades y modelos mucho más caros con tecnología punta.

Recuerda que el precio de las cerraduras electrónicas para puertas de hoteles puede elevarse por el resto de componentes necesarios, incluyendo las tarjetas de acceso o los dispositivos de gestión y programación del sistema.

Si deseas complementar estos aparatos con otros sistemas de seguridad para un hotel, te recomendamos los sistemas de videovigilancia.